Projektplanung
Projektplanung ist der Prozess, bei dem die Ziele, Aufgaben und Ressourcen eines Projekts definiert und organisiert werden, um diese in einem vorgegebenen Zeitrahmen erfolgreich zu erreichen. Hier sind die wesentlichen Schritte der Projektplanung:
Projektziel und -umfang definieren
- Projektziel: Klar definiertes Ziel, die das Projekt erreichen soll.
- Projektumfang (Scope): Beschreibung der Grenzen und Inhalte des Projekts, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten dieselben Erwartungen haben.
Anforderungen sammeln
- Stakeholder-Analyse: Identifikation und Analyse aller Projektund deren Bedürfnisse und Erwartungen.
- Anforderungsdokumentation: Sammlung und Dokumentation der spezifischen Anforderungen an das Projekt.
Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS)
- Aufgabenaufteilung: Zerlegung des Projekts in kleinere, handhabbare Arbeitspakete.
- Hierarchische Darstellung: Organisieren der Arbeitspakete in einer hierarchischen Struktur, um den Gesamtumfang des Projekts zu visualisieren.
Zeitplanung
- Meilensteine und Termine: Festlegung von Meilensteinen und Terminen, um den Fortschritt zu messen.
- Gantt-Diagramm: Visualisierung der Projektzeitplanung, um den zeitlichen Ablauf und die Abhängigkeiten der Aufgaben darzustellen.
Ressourcenplanung
- Ressourcenzuweisung: Bestimmung der benötigten Ressourcen (Personal, Material, Finanzen) für jedes Arbeitspaket.
- Kapazitätsplanung: Sicherstellung, dass die Ressourcen verfügbar sind und effizient eingesetzt werden.
Kostenplanung
- Budgetierung: Schätzung der Kosten für jedes Arbeitspaket und Erstellung eines Gesamtbudgets.
- Kostenkontrolle: Überwachung und Steuerung der Kosten während des Projektverlaufs.
Qualitätsplanung
- Qualitätskriterien: Definition der Qualitätsanforderungen und Standards, die im Projekt erreicht werden müssen.
- Qualitätssicherungsmaßnahmen: Planung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätskriterien.